>> Сравнение версий

Коллеги, планирую в этом году выступать на конференции Infostart Event 2019 .

**********************************************

О программе "1С:Комплексная автоматизация", редакция 2.х

2 октября 2015 года фирма 1С выпустила информационное письмо о выходе новой программы - "1С:Комплексная автоматизация", редакция 2 на платформе 1С:Предприятие 8.3 . Поставка программы содержит обработку-помощник перехода на новую редакцию из программы "1С:Комплексная автоматизация", редакция 1.1 . Однако по старой традиции эта обработка переносит только справочники и остатки на начало ведения учета. Предлагаемый перенос данных позволяет перенести все необходимые виды документов, кроме переноса данных зарплаты и кадров. Для переноса данных зарплаты и кадров рекомендуется использовать второй этап из обработки типового переноса от фирмы 1С. По вопросам к этой обработке можете обращаться за консультацией.

Принятые сокращения

КА 1.1 - типовая конфигурация "1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1". Обновлено до актуального релиза КА 1.1.115.х .

КА 2 - типовая конфигурация "1С:Комплексная автоматизация, редакция 2". Обновлено до актуального релиза КА 2.4.7.х.

УТ 11 - типовая конфигурация "1С:Управление торговлей, редакция 11". Перенос обновлен до актуального релиза УТ 11.4.7.х!

Описание переноса

По запросам пользователей создан перенос документов из КА 1.1 в КА 2 и УТ 11 . Сделал его на основе . Пользователи неоднократно спрашивали, подойдет ли для переноса из КА 1.1 в КА 2 или . Проверил это, нет они не подходят, структура конфигураций отличается, эти переносы прекращаются с ошибкой.

Описание конфигурации КА 2 , ее функциональные возможности можете изучить в том же информационном письме от фирмы 1С . По сути она является не объединением программ Бухгалтерии, Управления торговлей и Зарплаты и управления персоналом , а урезанием ERP 2 . Таким обраом, это не разработанная с нуля конфигурация, а ERP 2 с сокращенным функционалом. Это хорошо, т.к. означает, что программа не сырая, ее функционал уже много лет разрабатывается и уже используется во многих крупных организациях, использующих ERP 2 .

Перенос (этап выгрузки) выполняется с помощью обработки. При этом выгрузка производится в zip-архив. При загрузке необходимо в КА 2 / ERP использовать типовую встроенную обработку Универсальный обмен в формате XML .

Также необходимо иметь в виду, что в текущей разработке не переносятся данные зарплаты и кадров. Для их переноса следует использовать типовую разработку от фирмы 1С. Консультации по переносу зарплатных и кадровых данных с помощью типовой обработки оказываю, можете обращаться.

Демонстрация переноса

Если Вас интересует демонстрация переноса данных , то можете ознакомиться с базой КА 2 , полученной загрузкой из демонстрационной базы КА 1.1 в пустую базу КА 2 . Настройки переноса выбраны - документы за весь период, без даты начальных остатков.

Видеодемонстрация переноса

Переносятся следующие виды документов

Внимание! Перечень поддерживаемых видов документов постоянно расширяется по запросам клиентов. Обновлять его на этой странице не всегда успеваем. Поэтому вы можете запросить список видов документов, которые сейчас переносятся, создав обращение или написав комментарий к этой публикации.

Основные

Заказ покупателя	Заказ клиента
Счет на оплату покупателю	Заказ клиента
Заказ поставщику	Заказ поставщику
Счет фактура полученный	Счет фактура полученный
Счет фактура полученный	Счет фактура полученный аванс
Поступление товаров услуг	Приобретение товаров услуг
Корректировка поступления	Корректировка приобретения
Отчет о розничных продажах	Отчет о розничных продажах
Возврат товаров поставщику	Возврат товаров поставщику
Авансовый отчет	Авансовый отчет
Реализация товаров услуг	Реализация товаров услуг
Корректировка реализации	Корректировка реализации
Возврат товаров от покупателя	Возврат товаров от клиента
Счет фактура выданный	Счет фактура выданный аванс
Счет фактура выданный	Счет фактура выданный
ГТД импорт	Таможенная декларация импорт
Корректировка записей регистров	Корректировка регистров
Авансовый отчет	Приобретение товаров услуг
Перемещение товаров	Перемещение товаров
Поступление доп расходов	Приобретение услуг прочих активов
Приходный ордер на товары	Приходный ордер на товары
Выпуск продукции	Выпуск продукции
Расходный ордер на товары	Расходный ордер на товары
Заказ на производство	Заказ на производство2_2
Операция бух	Операция бух
Внутренний заказ	Заказ на перемещение
Комплектация номенклатуры	Сборка товаров
Требование накладная	Движение продукции и материалов
Отчет производства за смену	Выпуск продукции
Заказ покупателя	Заказ клиента
Счет на оплату покупателю	Заказ клиента
Транспортное сообщение	Транспортное сообщение
Заказ поставщику	Заказ поставщику
Требование накладная	Внутреннее потребление товаров
Списание товаров	Списание недостач товаров
Оприходование товаров	Оприходование излишков товаров
Инвентаризация товаров на складе	Пересчет товаров
Изменение заказа покупателя
Закрытие заказов покупателей	Корректировка назначения товаров
Корректировка долга	Взаимозачет задолженности
Корректировка долга	Списание задолженности
Отчет комиссионера о продажах	Отчет комиссионера
Отчет комитенту о продажах	Отчет комитенту
Корректировка долга	Корректировка регистров
Корректировка долга	Корректировка регистров
Отчет производства за смену	Производство без заказа
Поступление товаров услуг в НТТ	Приобретение товаров услуг
Счет на оплату поставщика	Заказ поставщику
Сдельный наряд	Выработка сотрудников
Счет на оплату покупателю	Счет на оплату клиенту

Цены номенклатуры

Прочие

Модернизация ОС	Модернизация ОС
Принятие к учету ОС	Принятие к учетуос
Принятие к учету НМА	Принятие к учету НМА
Списание НМА	Списание НМА
Списание ОС	Списание ОС
Подготовка к передаче ОС	Подготовка к передаче ОС
Амортизация ОС	Амортизация ОС
Амортизация НМА	Амортизация НМА
	Авансовый платеж иностранца по НДФЛ
	Акт проверки страховых взносов
	Восстановление НДС по объектам недвижимости
	Выгрузка регламентированных отчетов
Выработка НМА	Выработка НМА
	Доп лист книги покупок для передачи в электронном виде
	Доп лист книги продаж для передачи в электронном виде
	Журнал учета счетов фактур для передачи в электронном виде
Запись кудир	Запись кудир
	Запрос на выписку из ЕГРЮ л ЕГРИП
	Запрос на информационное обслуживание налогоплательщика
	Запрос на информационное обслуживание страхователя
	Заявление абонента спецоператора связи
	Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение
Изменение состояния ОС	Изменение состояния ОС
	Изменение условий исполнительного листа
	Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком
Инвентаризация ОС	Инвентаризация ОС
Исполнительный лист	Исполнительный лист
	Книга покупок для передачи в электронном виде
	Книга продаж для передачи в электронном виде
Контролируемая сделка	Контролируемая сделка
Оплата по среднему заработку	Оплата по среднему заработку
Отпуск по уходу за ребенком	Отпуск по уходу за ребенком
Пакет ЭД	Пакет ЭД
Пачка документов СЗВ 6 4	Пачка документов СЗВ 6 4
Пачка документов СПВ 2	Пачка документов СПВ 2
	Пачка разделов 6 расчета РСВ 1
Перемещение ОС	Перемещение ОС
Перенос данных	Перенос данных
Перерасчет страховых взносов	Перерасчет страховых взносов
План закупок	План закупок
План продаж	План продаж
План производства	План производства
	Пояснения к декларации по НДС
Распределение прочих затрат	Распределение прочих затрат
Регламентированный отчет	Регламентированный отчет
	Уведомление о контролируемых сделках
Увольнение	Увольнение
	Акт выполненных работ
Акт об оказании производственных услуг	Реализация товаров услуг
Отражение зарплаты в регл учете	Отражение зарплаты в финансовом учете

Взаимодействия

Финансы

	Поступление денежных документов
Расходный кассовый ордер	Расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер	Расходный кассовый ордер
Приходный кассовый ордер	Приходный кассовый ордер
Платежное требование выставленное
Платежное требование полученное
Платежный ордер поступление денежных средств	Поступление безналичных денежных средств
Платежное поручение входящее	Поступление безналичных денежных средств
Платежный ордер списание денежных средств	Списание безналичных денежных средств
Платежное поручение исходящее	Списание безналичных денежных средств
Заявка на расходование средств	Заявка на расходование денежных средств
Оплата от покупателя платежной картой	Операция по платежной карте
	Ведомость на выплату зарплаты в банк
Зарплата к выплате организаций
Зарплата к выплате	Ведомость на выплату зарплаты в кассу
Выдача денежных документов	Выбытие денежных документов

Внимание. Данные зарплаты не переносятся. Для переноса данных зарплаты и кадров воспользуйтесь штатной типовой обработкой от фирмы 1С, идущей в комплекте поставки программы КА 2 .

Требования переноса данных к базам

На компьютере должна быть установлена актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3 . Релизы конфигураций должны быть типовые и актуальных версий. Для переноса между измененными конфигурациями правила конвертации нужно доработать самостоятельно или заказать доработку у меня. Исходный код правил конвертации открыт. Код модулей обработки переноса также открыт.

Порядок обновления и исправления ошибок

1) Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому для получения обновления просто свяжитесь со мной.

2) Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке . То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.

3) Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил, в том числе для старых релизов. Все "старые" версии правил предоставляются только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляются оперативно. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если после этого на новом релизе будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.

В некоторых случаях при невозможности обновления для Вас может быть актуально взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и "даунгрейдить" правила до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.

4) Почти все запросы пользователей на доработки (развитие) правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.

5) Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь к автору переноса как можно быстрее. От Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть типовая, актуального релиза. Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил переноса предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Различаются только требования к исходным базам, а также условие, кто будет производить перенос данных. Сами правила конвертации открыты для редактирования, их можно загрузить в программу Конвертация данных и самостоятельно изменить для своих нетиповых баз, если есть такая необходимость.

Тарифы:

PRO - предоставляется комплект обработок для переноса, включая нетиповую обработку с расширенным функционалом, актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, архив правил для старых релизов, инструкцию.

Перенос выполняете самостоятельно.

Опции: отсутствуют.

Техническая поддержка - 1 месяц, вопросы по механизму переноса через почту и обращения на сайте. Консультации по переносу не оказываются.

Standart - содержит комплект обработок для переноса, такой же, как в версии PRO , и ряд дополнительных опций.

Требования к исходной базе : Типовая конфигурация находится на поддержке, размер не более 5 Гб в развернутом виде и количество документов к переносу не более 10 тысяч штук. Не переносятся кадровые и расчетные документы. Вам не нужно самостоятельно уточнять количество документов, можете обратиться к нам, есть соответствующая обработка.

Опции тарифа: Выполнение нашими силами без привлечения ваших ресурсов, либо при их отсутствии; Сверка остатков и оборотов.

Техническая поддержка - 1 месяц, исправление выявленных ошибок и замечаний по переносу.

VIP - cодержит комплект переноса, аналогичный тарифу Standard , с более расширенными опциями.

Требования к исходной базе: Отсутствует ограничения к конфигурации и базе

Опции тарифа : Перенос кадровых и расчетных документов, перенос настроек и доработок, обучение пользователей, сверка остатков и оборотов.

Приоритетная Техническая поддержка - 3 месяца, консультации по работе с новой конфигурацией, и обучение пользователей.

Регламент технической поддержки

При возникновении вопросов по уже приобретенному переносу данных необходимо инициировать обращение. Инициировать обращение можно различными способами, исходя из вашего тарифа.

Канал связи\Тариф	PRO	Standard	VIP
Обращение на сайте

Фирма 1С извещает о выпуске редакции 2.0 конфигурации Комплексная автоматизация.

Функциональный состав продукта методологически согласован с возможностями решения 1С:ERP Управление предприятием 2 и использует единую с ним структуру нормативно-справочных данных.

Продукт обеспечивает потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. Ее использование будет наиболее эффективным в условиях растущего бизнеса малых и средних предприятий, управленческие процессы которых требуют четкой координации и согласованных действий нескольких исполнителей.

Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности:

• поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
• новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм;
• перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" поддерживает работу через Интернет в модели сервиса.

Новое в редакции 2.0 по сравнению с редакцией 1.1

Управление финансами

Развитие возможностей управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:

• учет кредитов, депозитов и займов;
• эквайринг (платежные карты);
• гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
• маршруты согласования заявок;
• аналитическая отчетность по движению денежных средств;
• инвентаризация взаиморасчетов;
• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Бюджетирование

Решение задач финансового планирования, сценарного план-фактного анализа инструментами бюджетного управления:

• настраиваемые виды бюджетов;
• моделирование в разрезе сценариев;
• поддержка нескольких валют;
• табличные формы ввода и корректировки данных;
• анализ достижения плановых показателей;
• финансовый анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Инструменты мониторинга и анализа деятельности предприятия по целевым показателям:

• построение иерархической модели целей и целевых показателей;
• создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения;
• мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных;
• расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;
• многообразие графических форм аналитических отчетов;
• доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон);
• поставляемый демонстрационный пример для модели показателей.

Бухгалтерский и налоговый учет

Современный инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета:

• единый план счетов налогового и бухгалтерского учета
• учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
• расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс;
• учет и отражение движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА), а также учет расходов на капитальное строительство и выполнение НИОКР;
• сервис 1С-Отчетность для сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в контролирующие органы.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0. Среди новых возможностей:

• расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
• комплекс расчетов с персоналом;
• гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Управление производством

Производственный учет по фактическим выпускам:

• описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
• регистрация планов на производство;
• регистрация выпусков продукции и выполнения работ;
• поддержка выпусков, обособленных под заказы клиентов;
• учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

Новые возможности для выявления и использования имеющихся на предприятии резервов для снижения издержек:

• раздельный учет затрат по обособленным выпускам (под назначение использования);
• расчет себестоимости по партиям выпуска;
• анализ структуры себестоимости выпуска;
• распределение прочих расходов и доходов по направлениям деятельности;
• регламентное закрытие отчетного периода (месяц).

Управление продажами

Создание условий для успешных продаж:

• воронка продаж;
• регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж;
• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
• использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
• расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
• поддержка управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
• самообслуживание клиентов;
• управление торговыми представителями;
• поддержка схем "Интеркампани";
• проведение маркетинговых акций;
• мониторинг состояния процессов продаж;
• планирование использования автотранспорта;
• автоматический контроль лимита задолженности.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами – от первого контакта до послепродажного обслуживания:

• формирование стратегии отношений с партнерами;
• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
• досье клиента, партнера;
• анализ лояльности клиентов;
• претензионная работа;
• мониторинг исполнения сделок;
• BCG-анализ;
• расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами:

• управление закупочной деятельностью;
• бизнес-процессы сложных закупок;
• контроль условий поставок;
• расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
• формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
• контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

• управление ячеистым складом;
• сложная иерархическая структура складов;
• обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
• управление перемещением товаров;
• поддержка ордерной схемы документооборота;
• мобильные рабочие места работников складов;
• учет многооборотной тары;
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
• расчет прогнозируемого спроса;
• товары на складах по срокам годности.

Повышение удобства работы

В конфигурации по умолчанию используется интерфейс Такси, максимально адаптированный для работы на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом Такси в конфигурации поддерживается интерфейс 1С:Предприятия 8.2 (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

Настройка детализации учета выполняется в режиме работы пользователя путем выбора функциональных опций.

Обеспечивается бесшовная интеграция с конфигурацией 1С:Документооборот, позволяющая использовать механизмы бизнес-процессов для согласования принимаемых решений и документов, сохранять файлы в информационной базе 1С:Документооборота.

Для подготовки информационной базы к работе представлен широкий набор инструментов первоначального заполнения, включая Помощник заполнения настроек и справочников.

Существенно расширен состав документов для ввода начальных остатков на момент запуска системы.

Для отражения хозяйственной деятельности используются специализированные рабочие места, что позволяет выполнять целевые задачи с возможностью быстрого поиска и доступа к требующейся для принятия решения информации.

Хозяйственная деятельность предприятия отражается в рамках оперативного контура с возможностью дальнейшего ее представления в бухгалтерском и налоговом учете посредством отложенного отражения.

Новые продукты 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2

Новая редакция продукта введена в прайс-лист 1С с 12.10.2015 отдельными товарными позициями:

Цены на новые продукты равны ценам на поставки, включающие конфигурации Комплексная автоматизация, редакция 1.1 . В дальнейшем возможно повышение цен на перечисленные в таблице продукты.

Помимо конфигурации Комплексная автоматизация в поставку продуктов входят следующие прикладные решения:

• Бухгалтерия предприятия ПРОФ, редакция 3.0;
• Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0;
• Управление торговлей, редакция 11.2.

В поставку также включена документация по платформе 1С:Предприятие 8.3 и соответствующим прикладным решениям.

Продукты на базе конфигурации Комплексная автоматизация 8. Редакция 2.0 поставляются с программной защитой, при этом с ними можно использовать имеющиеся лицензии с аппаратной защитой.

Апгрейды

На новые продукты предусмотрен апгрейд со всех поставок 1С:Предприятие версий 7.5 и 7.7, а также с более ранних программ фирмы 1С, предназначенных для автоматизации хозяйственной деятельности.

Кроме того, можно сделать апгрейд со следующих продуктов 1С:Предприятия 8:

• 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ;
• 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей;
• 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия;
• 1С:Предприниматель 8;
• 1С:Предприниматель 2015;
• 1С:Упрощенка 8;
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия;
• 1C:Предприятие 8. Управление торговлей;
• 1C:Управление торговлей 8 Базовая версия;
• 1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей;
• 1С:Налогоплательщик 8;
• 1С:Платежные документы 8.

Новые продукты по апгрейду могут приобретаться отдельно либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого набора продуктов 1С:Предприятия 8 минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму 1С регистрационные карточки и лицензионные соглашения на сдаваемые программные продукты. Дистрибутивы, книги и ключи защиты, за исключением ключей защиты 1С:Предприятия 8 , остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на новые продукты.

Переход на редакцию 2.0 с редакции 1.1

Редакция 2.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигурации Комплексная автоматизация, редакция 1.1 без дополнительной оплаты.

Предусмотрен перенос из информационной базы редакции 1.1 в новую информационную базу следующих данных:

• настройки программы;
• нормативно-справочная информация по основным разделам учета;
• остатки по основным разделам учета.

Для работы редакции 2.0 конфигурации Комплексная автоматизация необходима версия платформы 1С:Предприятие 8.3.6 и выше.

Поддержка редакции 1.1

В редакции 1.1 планируется поддерживать текущие изменения законодательства и исправлять обнаруженные ошибки до 01.04.2019. Развитие функциональности прикладного решения предполагается только в редакции 2.0.

Продавать программные продукты, включающие редакцию 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация", планируется продавать ориентировочно до 01.01.2018.

Программный продукт 1С Комплексная автоматизация 2 (далее – 1С КА) был выпущен компанией 1С еще в 2015 году и на сегодняшний день конфигурация 1С Комплексная автоматизация работает под управлением последнего релиза платформы 1С Предприятие 8.3.

В линейке продуктов 1С система занимает промежуточное положение между флагманской конфигурацией 1С:ERP Управление предприятием 2 (далее – 1C ERP) и торговым решением 1С Управление торговлей 11 (далее – 1С УТ).

Система позиционируется компанией 1С как решение для автоматизации средних и крупных предприятий, которые хотят с минимумом вложений реализовать комплексный учет хозяйственной деятельности в одной информационной системе.

Ниже мы дадим подробное описание функциональных возможностей решения, рассмотрим интерфейс 1С Комплексная автоматизация, механизмы настройки 1С Комплексная автоматизация и отдельно остановимся на отличиях 1С КА от двух других продуктов.

Программа 1С Комплексная автоматизация 8.3: общие сведения

Прежде всего отметим, что на сегодняшний день из трех перечисленных выше систем (1С УТ, 1С ERP и 1С Комплексная автоматизация 8.3) компанией 1С ведется разработка только одного продукта – 1С ERP. Две другие конфигурации собираются из исходной путем исключения из разрабатываемой конфигурации ERP части программного кода и объектов. Т.е. по сути и 1С КА, и 1С УТ являются урезанными версиями 1С ERP и все, что пока еще разрабатывается под эти системы отдельно от 1С ERP, – это часть интеграционных механизмов.

В свете этого, казалось бы, почему бы не установить «максимальную» конфигурацию 1С ERP, тем более, с помощью функциональных опций (настроек системы) можно перед началом работы отключить неиспользуемые функции, но в случае необходимости вернуться к ним через некоторое время после внедрения, когда текущие процессы будут уже отлажены в системе?

Можно, конечно, поступить и так, но есть три причины, по которым все-таки имеет смысл остановиться именно на внедрении комплексной автоматизации от 1С, если ее текущих возможностей вполне хватает на сегодняшний день:

1. 1С КА стоит вдвое дешевле 1С ERP;
2. За счет того, что конфигурация занимает меньше места, сама система менее требовательна к аппаратным ресурсам;
3. Всегда есть возможность «апгрейдить» 1С КА до уровня 1С ERP, используя штатный механизм обновления.

Ниже мы не только дадим краткий обзор системы 1С КА редакция 2, но и сравним возможности 1С КА с 1С УТ и 1С ERP, остановившись на важных отличиях этих систем.

В качестве объекта сравнения мы возьмем подсистемы, из которых состоит последняя версия перечисленных конфигураций.

В 1С КА 2.0 реализованы мощные механизмы для ведения бюджетирования, в первую очередь – финансового планирования. Причем одним из существенных преимуществ 1С КА в части бюджетирования перед другими специализированными системами является то, что 1С КА предназначена для ведения оперативного учета, и данные этого вида учета отражаются в бюджетировании «на лету», без необходимости реализовывать выгрузки во внешние системы.

Под планированием в 1С КА понимается объемно-календарное товарное планирование, реализованное через планы продаж, закупок, сборки/разборки.

Несмотря на такое деление, ничто не мешает в бюджетировании вести учет в разрезе не только суммовых показателей (что является обязательным), но и количеств, а при объемно-календарном планировании – учитывать стоимость планируемых товарных позиций.

Различия в части бюджетирования и планирования между тремя рассматриваемыми системами даны в таблице ниже:

В 1С традиционно много внимания уделяют именно торговым решениям, тем более что первой конфигурацией в линейке была 1С Управление торговлей 11.

Поэтому неудивительно, что в списке возможностей 1С КА особое внимание уделено работе с основной нормативно-справочной информацией, важной для торговой деятельности (справочники «Номенклатуры», «Клиентов») и сделан целый ряд изменений и гибких настроек для отражения управленческой информации через эти справочники.

К примеру, справочник клиентов разделен на два: справочник «Партнеров» (хранение участника взаимодействия как управленческой сущности) и «Контрагентов» (юридическая сущность). Так впервые в продуктах 1С появилась возможность разделения фактической структуры предприятий, с которыми у нас ведется совместная деятельность, и их юридической структурой. Аналогичное решение применяется и для «Договоров». А справочник «Номенклатура», хоть и присутствует в единственном экземпляре, но имеет такое количество настроек, что вполне можно существенно менять внешний вид карточек товара в зависимости от того, в какую группу они входят.

Ценообразование (и маркетинговые акции) тоже находятся в разделе «CRM и маркетинг», включают в себя не только взаимосвязанные прайс-листы (виды цен), но и скидки, и возможность гибко управлять этими скидками в зависимости от большого количества предопределенных условий, привязывая скидки к соглашениям с клиентами.

Что касается возможностей непосредственно CRM как системы управления отношениями с клиентами, то тут следует сказать, что система настроена в первую очередь для b2b-взаимодействий и реализует лишь базовый функционал специализированных систем, тем не менее позволяя регистрировать все контакты с клиентами в разрезе рекламных взаимодействий, инициировать их в зависимости от условий и при необходимости жестко контролировать ведение сделок, начиная с самых первых этапов.

Различия в возможностях подсистемы «CRM и маркетинг» между тремя сравниваемыми системами отсутствуют.

Как мы писали выше, продажи, пожалуй, самая сильная сторона систем 1С: реализован учет оптовых и розничных продаж, ведется учет продаж товаров, переданных на комиссию, учтены последние требования законодательства в части работы с ЕГАИС и ВЕТИС, реализованы интеграции с сервисами как самой 1С (1СПАРК), так и рядом других сторонних систем.

Отдельно следует упомянуть, что механизм ведения взаиморасчетов с покупателями позволяет отслеживать не только взаиморасчеты с точки хранения бухгалтерского учета, но и управленческие взаиморасчеты, учитывающие графики платежей и предоставленные отсрочки. Ведется контроль допустимой дебиторской задолженности, есть возможность формировать список партнеров, которым запрещена отгрузка (в том числе по всем принадлежащим им юридическим лицам) и многое другое.

Как и в случае с предыдущим пунктом, торговые возможности решения 1С КА идентичны с двумя остальными системами.

В блоке закупок поддерживаются все процессы характерные для торговых и производственных компаний: закупки товаров у оптовых поставщиков и частных лиц, поддержка неотфактурованных поставок, работа с возвратами и многое другое.

В этом блоке отдельно стоит упомянуть о поддержке работы с поставщиками, использующими каждый свое название и маркировку одной и той же продукции. Благодаря отдельному справочнику «Номенклатура поставщиков» есть возможность, не дублируя позиции номенклатуры в основном справочнике, вести учет таких товаров в разрезе разных поставщиков.

Данный функционал также совпадает у всех трех сравниваемых систем.

Этот раздел в 1С КА можно условно разделить на несколько, хотя и взаимосвязанных, но все равно отдельных блоков:

1. Складская логистика. 1С КА позволяет вести учет товаров в разрезе не просто разных складов, но и помещений внутри одного склада с выделением зон хранения. Поддерживается работа с ордерными складами, причем данный функционал (хотя и не может конкурировать со специализированными решениями от лидеров рынка) скорее всего вполне устроит компанию с небольшим/средним складом и не очень интенсивным товарооборотом.
2. Транспортная логистика. В 1С КА появилась возможность автоматизировать небольшую собственную службу транспорта. В этой части возможности системы достаточно простые, упор сделан на формирование маршрутных листов и отслеживание выполнения заданий на перевозку.
3. Обеспечение потребностей позволяет настроить схемы обеспечения для каждой позиции номенклатуры и автоматизировать поддержания нужного количества товара на складах.

Функциональные возможности подсистемы «Склад и доставка» 1С КА полностью идентичны возможностям, заложенным в 1С УТ и 1С ERP.

1С КА не предназначена для крупных производственных компаний, и хотя позволяет оформлять передачи (и возвраты) материалов в/из производства, выпуски продукции, распределять затраты на эти выпуски, в ней отсутствует функционал планирования производства продукции.

В рамках этой подсистемы в 1С КА реализована работа с переработчиками, есть возможность вести учет переданных в переработку материалов и полуфабрикатов, а также получать от переработчика готовую продукцию.

Способ реализации производственного учета в 1С КА вполне может устроить производственные компании, которым не требуется автоматизация процессов планирования в системе. Тем же, кому все-таки такой функционал нужен, стоит оценить 1С ERP, где в числе прочего реализовано и межцеховое, и пооперационное планирование.

В 1С УТ11 раздел «Производство» отсутствует, и в этом контексте стоит упомянуть только о возможности вести учет простых операций сборки/разборки товаров.

В блоке управления денежными средствами в 1С КА ключевыми являются механизмы планирования и контроля денежных средств.

Контроль реализуется либо через механизмы бюджетирования (о них мы рассказывали выше), используя которые, можно указать бюджеты, по которым будут лимитироваться денежные средства, либо через отдельный механизм лимитирования. При этом оба механизма являются взаимоисключающими: если включено бюджетирование, то лимитирование денежных средств реализуется на базе бюджетов, если нет – отдельными документами.

Что касается планирования, то оно реализуется через механизм заявок на оплату, отражающихся в платежном календаре.

Процесс выполнения оплат не очень сильно отличается от того, как это сделано в других продуктах 1С: интеграция с банком может проходить как через прямое подключение к сервисам банка (директ-банк), так и через обмен файлами.

Можно добавить ложку дегтя, упомянув о том, что процесс согласования заявок на оплату сделан крайне примитивным образом: через статусы документов заявок. А ведь раньше, в первых версиях 1С УТ, был реализован механизм согласования через бизнес-процессы. К сожалению, компания 1С решила отказать от развития этого механизма и теперь предлагает организациям, которые хотят реализовать сложные процессы согласования заявок на оплату (и прочих документов), приобрести специализированный продукт 1С Документооборот, интегрируемый с 1С КА.

Блок казначейства обладает идентичными функциональными возможностями в системах 1С УТ, 1С КА и 1С ERP.

Кадры, зарплата, регламентированный учет и учет внеоборотных активов

В системе 1С КА присутствует возможность вести учет кадров, заработной платы, бухгалтерский и налоговый учет. Правда здесь регламентированный и кадровый учет реализованы немного по-другому, чем в системах 1С Бухгалтерия 3 и 1С Зарплата и управление персоналом, что может явиться неприятным сюрпризом для привыкших к работе с ними.

Кроме того, основное ограничение 1С КА по сравнению со специализированными системами для ведения учета – данные в подсистемы транслируются из оперативного контура, что накладывает вполне понятные ограничения на правку этих данных.

Функциональные возможности перечисленных подсистем в 1С КА и 1С ERP обладают идентичной функциональностью, но при этом отсутствуют в 1С УТ.

Итоги

В итогах хотелось уделить внимание еще одному отличию сравниваемых между собой систем – возможности автоматизации учета по стандартам МСФО. Этот функциональный блок присутствует только в 1С ERP, отсутствуя в 1С КА и 1С УТ.

Целью статьи было дать понимание об основных возможностей системы 1С КА, ее месте в линейке продуктов 1С и основных отличиях от систем 1С ERP и 1С УТ. В заключение отметим, что благодаря демократичной стоимости и довольно богатому функционалу, эту систему можно смело рекомендовать к покупке торговым/сервисным компаниям, которым нужно, с одной стороны, функциональное, а с другой – простое и быстрое внедряемое решение для комплексной автоматизации основных бизнес-процессов.

Долгожданная редакция 2.0 прикладного решения «Комплексная автоматизация» на платформе «1С:Предприятие 8.3» выпущена сегодня! Функциональный состав конфигурации «Комплексная автоматизация», редакция 2.0 методологически согласован с возможностями решения «1С:ERP Управление предприятием 2» и использует единую с ним структуру нормативно-справочных данных.

Конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 может обеспечить потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. Ее использование будет наиболее эффективным в условиях растущего бизнеса малых и средних предприятий, управленческие процессы которых требуют четкой координации и согласованных действий нескольких исполнителей.

Используя редакцию 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация", можно поэтапно развивать информационную систему предприятия - от решения первоочередных задач на основе отдельных разделов к созданию единой информационной системы. Это позволяет рекомендовать редакцию 2.0:

• компаниям, использующим в настоящий момент несколько отдельных программных продуктов;
• предприятиям, потребности которых в управлении и учете превысили возможности использующихся информационных систем.

Конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 может быть интересна для пользователей, имеющих опыт работы с комплексными конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 7.7", и пользователей, работающих с отдельными информационными базами на основе конфигураций "Бухгалтерия предприятия ", "Управление торговлей ", "Зарплата и управление персоналом ".

Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" реализована в единой архитектуре с прикладными решениями нового поколения "ERP Управление предприятием 2" и "Управление торговлей", редакция 11. Перечисленные прикладные решения также имеют единообразный интерфейс и высокую степень унификации метаданных и кода конфигураций, образуя единую линейку программных продуктов. В этой линейке "Комплексная автоматизация" по функциональной наполненности занимает промежуточное положение между конфигурациями "Управление торговлей" и "ERP Управление предприятием 2". При расширении бизнеса или увеличении потребностей компании в автоматизации наращивание функциональности системы можно производить поэтапно, переходя от конфигурации "Управление торговлей" к конфигурации "Комплексная автоматизация" и далее к "ERP Управление предприятием". За счет высокой степени унификации решений такой переход выполняется быстро, накопленные в информационной базе данные сохраняются, а переучивание пользователей не требуется - они продолжают работать в привычной программной и информационной среде.

Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности:

• поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
• новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
• перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Подробное описание возможностей версии 8.3 платформы приведено на сайте "1С:Предприятия 8" по адресу http://v8.1c.ru/overview/release_8_3_6/ .

Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" поддерживает работу через Интернет в модели сервиса.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ" ПО СРАВНЕНИЮ С РЕДАКЦИЕЙ 1.1

Управление финансами

Развитие возможностей управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:

• учет кредитов, депозитов и займов,
• эквайринг (платежные карты),
• гибкие инструменты для ведения платежного календаря,
• маршруты согласования заявок,
• аналитическая отчетность по движению денежных средств,
• инвентаризация взаиморасчетов,
• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров,
• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Бюджетирование

Решение задач финансового планирования, сценарного план-фактного анализа инструментами бюджетного управления:

• настраиваемые виды бюджетов,
• моделирование в разрезе сценариев,
• поддержка нескольких валют,
• табличные формы ввода и корректировки данных,
• анализ достижения плановых показателей,
• финансовый анализ.

Инструменты мониторинга и анализа деятельности предприятия по целевым показателям:

• построение иерархической модели целей и целевых показателей,
• создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения,
• мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных,
• расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,
• многообразие графических форм аналитических отчетов,
• доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон),
• поставляемый демонстрационный пример для модели показателей.

Бухгалтерский и налоговый учет

Современный инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, обеспечивающий подготовку регламентированной отчетности в организации:

• единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
• учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
• расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс;
• учет и отражение движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА), а также учет расходов на капитальное строительство и выполнение НИОКР;
• использование сервиса "1С-Отчетность " для сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в контролирующие органы.

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0. Среди новых возможностей:

• расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
• комплекс расчетов с персоналом;
• гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Управление производством

Производственный учет по фактическим выпускам:

• описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
• регистрация планов на производство;
• регистрация выпусков продукции и выполнения работ;
• поддержка выпусков, обособленных под заказы клиентов;
• учет выработки сотрудников.

Новые возможности для выявления и использования имеющихся на предприятии резервов для снижения издержек хозяйственной деятельности:

• раздельный учет затрат по обособленным выпускам (под назначение использования);
• расчет себестоимости по партиям выпуска;
• анализ структуры себестоимости выпуска;
• распределение прочих расходов и доходов по направлениям деятельности;
• регламентное закрытие отчетного периода (месяц).

Управление продажами

Создание условий для успешных продаж:

• воронка продаж;
• регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж;
• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
• использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
• расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
• поддержка управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
• самообслуживание клиентов;
• управление торговыми представителями;
• поддержка схем "Интеркампани";
• проведение маркетинговых акций;
• мониторинг состояния процессов продаж;
• планирование использования автотранспорта;
• автоматический контроль лимита задолженности.

Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами - от первого контакта до послепродажного обслуживания:

• формирование стратегии отношений с партнерами;
• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
• досье клиента, партнера;
• анализ лояльности клиентов;
• претензионная работа;
• мониторинг исполнения сделок;
• BCG-анализ;
• расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами:

• управление закупочной деятельностью;
• бизнес-процессы сложных закупок;
• контроль условий поставок;
• расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
• формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
• контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

• сложная иерархическая структура складов;
• управление ячеистым складом;
• обособленный учет по заказам - резервирование потребностей;
• управление перемещением товаров;
• поддержка ордерной схемы документооборота;
• мобильные рабочие места работников складов;
• учет многооборотной тары;
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
• расчет прогнозируемого спроса;
• товары на складах по срокам годности.

Повышение удобства работы

В конфигурации по умолчанию используется интерфейс "Такси", максимально адаптированный для работы на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом "Такси" в конфигурации поддерживается интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

Настройка детализации учета выполняется в режиме работы пользователя путем выбора функциональных опций.

Обеспечивается бесшовная интеграция с конфигурацией "1С:Документооборот", позволяющая использовать механизмы бизнес-процессов для согласования принимаемых решений и документов, сохранять файлы в информационной базе "1С:Документооборота".

Для подготовки информационной базы к работе представлен широкий набор инструментов первоначального заполнения, включая "Помощник заполнения настроек и справочников".

Существенно расширен состав документов для ввода начальных остатков на момент запуска системы.

Для отражения хозяйственной деятельности используются специализированные рабочие места, что позволяет выполнять целевые задачи с возможностью быстрого поиска и доступа к требующейся для принятия решения информации.

Хозяйственная деятельность предприятия отражается в рамках оперативного контура с возможностью дальнейшего ее представления в бухгалтерском и налоговом учете посредством отложенного отражения.

НОВЫЕ ПРОДУКТЫ "1С:КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ 8", РЕДАКЦИЯ 2

С 12.10.2015 в продаже новые программные продукты, выпущенные на основе редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация":

Цены на новые продукты равны ценам на соответствующие поставки, включающие редакцию 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация". В дальнейшем возможно повышение цен на перечисленные в таблице продукты.

Помимо конфигурации "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 в поставку продуктов входят следующие прикладные решения:

• "Бухгалтерия предприятия ПРОФ", редакция 3.0;
• "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0;
• "Управление торговлей", редакция 11.2.

В поставку также включена документация по платформе "1С:Предприятие 8.3" и соответствующим прикладным решениям.

Продукт "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" может использоваться на одном рабочем месте, а при наличии соответствующих лицензий "1С:Предприятия" - в многопользовательском режиме в файловом и клиент-серверном вариантах. Фирма "1С" предлагает клиентские лицензии на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 рабочих мест. Можно также использовать клиентские лицензии "1С:Предприятия 8", приобретенные для других продуктов.

Полный перечень клиентских и серверных лицензий "1С:Предприятия 8", их цены, особенности приобретения и сопровождения приведены в к настоящему информационному письму.

В продукт "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Редакция 2" включена лицензия на 32-разрядный сервер "1С:Предприятия 8.3", а также клиентская лицензия "1С:Предприятия 8" на 10 рабочих мест.

Продукты "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" и "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Редакция 2" поставляются с программной защитой, но с ними можно использовать клиентские и серверные лицензии с программной или аппаратной защитой. Также разрешается использовать выпущенные ранее дополнительные лицензии на рабочие места "1С:Предприятия 8.0" и лицензии на сервер "1С:Предприятия" для версий 8.0, 8.1 и 8.2 платформы.

В поставку программных продуктов входит по одному экземпляру книг документации. Дополнительные экземпляры документации можно приобрести в соответствии с регламентом, см. информационное письмо № 8538 от 20.06.2008 года . Перечень доступных для приобретения книг см. далее в разделе "Порядок перехода на редакцию 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" пользователей редакции 1.1".

Для приобретения программных продуктов "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" и "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Редакция 2" обращайтесь к нам.

АПГРЕЙДЫ

На продукты 4601546122445 "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" и 4601546122452 "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Редакция 2" предусмотрен апгрейд со всех поставок "1С:Предприятия" версий 7.5 и 7.7, а также с более ранних программ фирмы "1С", предназначенных для автоматизации хозяйственной деятельности.

Кроме того, можно сделать апгрейд со следующих продуктов "1С:Предприятия 8":

• "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ", "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей";
• "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", "1С:Предприниматель 8", "1С:Предприниматель 2015", "1С:Упрощенка 8";
• "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия";
• "1C:Предприятие 8. Управление торговлей", "1C:Управление торговлей 8 Базовая версия";
• "1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей";
• "1С:Налогоплательщик 8";
• "1С:Платежные документы 8".

Новые продукты могут приобретаться отдельно либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями (см. к настоящему информационному письму).

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого набора продуктов "1С:Предприятия 8" минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные карточки и лицензионные соглашения на сдаваемые программные продукты. Дистрибутивы, книги и ключи защиты (за исключением ключей защиты "1С:Предприятия 8") остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на новые продукты. При апгрейде с продуктов "1С:Предприятия 8", имеющих аппаратную защиту, ключи защиты необходимо вернуть в фирму "1С".

Апгрейд производится по заявке пользователя.

Бланк заявки в формате Microsoft Excel также можно скачать .

Апгрейд с продуктов "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" осуществляется на программные продукты:

• 4601546109118 "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2";
• 4601546109125 "1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот. Сервер (x86-64). 100 клиентских лицензий".

ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ" ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ РЕДАКЦИИ 1.1

Редакция 2.0 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации "Комплексная автоматизация", редакция 1.1, имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

При переходе на редакцию 2.0 предусмотрен перенос из информационной базы редакции 1.1 в новую информационную базу следующих данных: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки по основным разделам учета. Для этой цели в редакции 2.0 реализован "Помощник перехода", а в поставку редакции 2.0 включено подробное руководство по переходу.

Переход с ознакомительной версии редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" на финальную версию выполняется обновлением версии конфигурации, при этом все накопленные в информационной базе данные сохраняются.

Для работы редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.6 и выше.

Версию 2.0.2 конфигурации можно будет получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ начиная с 05.10.2015, ее также планируется опубликовать в составе ноябрьского выпуска 1С:ИТС за 2015 год.

Версия 8.3.6 платформы доступна в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ и в составе октябрьского выпуска 1С:ИТС за 2015 год.

Пользователи продуктов "1С:Комплексная автоматизация 8" также могут при наличии у них действующего договора 1С:ИТС обновить без дополнительной оплаты конфигурации "Бухгалтерия предприятия", "Управление торговлей" и "Зарплата и управление персоналом". Получить соответствующие обновления можно на дисках 1С:ИТС или в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ .

Для эффективного освоения и использования платформы "1С:Предприятие 8.3" и входящих в поставку конфигураций выпущены книги документации:

	Наименование	Цена
	1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора
	1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора
	1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)
	1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя
	1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях)
	1С:Предприятие 8. Конфигурация "Комплексная автоматизация". Редакция 2.0. Описание (в трех частях)
	1С:Бухгалтерия 8. Конфигурация "Бухгалтерия предприятия". Редакция 3.0. Руководство по ведению учета. 4-е издание
	1С:Предприятие 8. Конфигурация "Зарплата и управление персоналом". Редакция 3.0. Описание. 3-е издание
	1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление торговлей". Редакция 11.2. Описание

Документация по платформе "1С:Предприятие 8.3" публикуется в электронном виде в составе 1С:ИТС. Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую версию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи конфигурации "Комплексная автоматизация" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года . Для приобретения документации необходимо обращайтесь к нам или непосредственно в фирму "1С".

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПРИЛОЖЕНИЯ "1С:КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ" В "ОБЛАЧНОМ" СЕРВИСЕ "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8 ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ" (1CFRESH.COM)

Одновременно с выпуском коробочной версии продукта начинается пилотный этап использования приложения "1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0" в "облачном" сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (https://1cfresh.com). Пользователи, заинтересованные в работе с приложением в "облачном" сервисе, могут обращаться к обслуживающим их партнерам-фрначайзи или по адресу [email protected].

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 1.1

До 01.04.2019 в редакции 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация" планируется поддерживать текущие изменения законодательства и исправлять обнаруженные ошибки. Развитие функциональности прикладного решения предполагается только в редакции 2.0.

Программные продукты, включающие редакцию 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация", планируется продавать ориентировочно до 01.01.2018:

• 4601546092618 "1С:Комплексная автоматизация 8";
• 4601546063830 "1С:Комплексная автоматизация 8 (USB)";
• 4601546092625 "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 польз.+кл-серв.";
• 4601546063847 "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 польз.+кл-серв. (USB)".

Приложение 1. Функциональные возможности редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация"

Конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 является комплексным решением, которое охватывает основные контуры оперативного управления и регламентированного учета в рамках одной информационной базы. Представленные в прикладном решении инструменты позволяют получить достоверные, с нужной детализацией данные для принятия управленческих решений.

Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте.

Решение обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации в зависимости от их статуса.

Управление финансами

В конфигурации реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, поддерживаются этапы формирования и утверждения заявок, контролируется выполнение платежей по заявкам. Обеспечивается полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения, включая исполнение эквайринговых операций.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко: например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибьюторов), проектам и т. д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Бюджетирование

Используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов в формате "табличной модели бюджетирования".

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета может быть задано до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета доступно в рамках одной формы. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также возврат к ранней версии.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализовано построение иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты мониторинга их исполнения, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Регламентированный учет

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение "Книги покупок" и "Книги продаж", выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставок "НДС 0 %", "Без НДС".

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Подготовка и сдача регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности выполняется в рамках встроенного сервиса "1С-Отчетность".

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, для комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия, с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• ведение общего воинского учета;
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• использование показателей эффективности деятельности организации и конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда, в том числе выплат социального характера и доходов в натуральной форме;
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• получение унифицированных отчетных форм;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате - как сводной, так и персонифицированной;
• электронный обмен с налоговыми органами.

Управление производством

Потребность к производству отражается планами производства, которые составляются на конкретные временные периоды исполнения (в соответствии с выбранным сценарием планирования: год, квартал, месяц, неделя и т. д.). Планирование полуфабрикатов, использующихся при выпуске продукции, происходит с учетом общей производственной длительности их изготовления. По данным планов производства формируется потребность на обеспечение и закупку материалов. Поддерживается целевое обеспечение и передача материалов в производство для выпуска продукции под конкретный заказ клиента.

В рамках конфигурации поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнения работ. Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями. Данные ресурсных спецификаций используются при расчете себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ.

Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей и позволяет оформить многопередельные бесполуфабрикатные производственные процессы, сформировать уникальную себестоимость отдельных партий выпуска.

Управление затратами и расчет себестоимости

Конфигурация позволяет отражать движение материальных ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• различные способы распределения затрат на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Возможность проведения анализа себестоимости существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Управление продажами

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Существенно развита функциональность заказа как "центра управления" всеми последующими действиями по его обработке и управлению ходом выполнения сделок.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и в части платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов: регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., - необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ узких мест процессов.

Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи: электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме этого система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и пр.). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по "формальным", юридическим, контрагентам, но и по компаниям - группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Управление закупками

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом и запасами

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо и предусматривает гибкие сценарии использования.

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек - например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении их между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Технологические преимущества

Конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 разработана на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

Лицензии уровня ПРОФ

Ниже в таблице перечислены лицензии уровня ПРОФ и их цены.

Приобрести лицензии "1С:Предприятия 8" уровня ПРОФ можно у нас. Сопровождение пользователей осуществляется по договору 1С:ИТС ПРОФ, оформленному на основную поставку "1С:Предприятия 8".

Обращаем внимание: "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений" рекомендуется приобретать для удаленной, а не для основной информационной базы.

Таблица 2. Лицензии уровня ПРОФ

	Наименование	Цена, руб. (НДС не облагается)
	1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64)
	1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64) (USB)
	1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер
	1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (USB)
	1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений
	Клиентская лицензия на 1 р. м. 1С:Предпр. 8
	Клиентская лицензия на 1 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)
	Клиентская лицензия на 5 р. м. 1С:Предпр. 8
	Клиентская лицензия на 5 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)
	Клиентская лицензия на 10 р. м. 1С:Предпр. 8
	Клиентская лицензия на 10 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)
	Клиентская лицензия на 20 р. м. 1С:Предпр. 8
	Клиентская лицензия на 20 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)
	Клиентская лицензия на 50 р. м. 1С:Предпр. 8
	Клиентская лицензия на 50 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)
	Клиентская лицензия на 100 р. м. 1С:Предпр. 8
	Клиентская лицензия на 100 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)
	Клиентская лицензия на 300 р. м. 1С:Предпр. 8
	Клиентская лицензия на 300 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)
	Клиентская лицензия на 500 р. м. 1С:Предпр. 8
	Клиентская лицензия на 500 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)